est une suite bureautique, qu'est ce qu'une suite bureautique ? c'est un ensemble de programmes qui vous permettent de fabriquer des documents (lettres), des tableaux (avec du texte et des chiffres qui s'aditionnent pour tenir vos comptes) voir même une base de données pour répertorier votre cave à vin (c'est un exemple).
Vous en avez assez de payer cher pour avoir Microsoft Word, Excel et Powerpoint ? OpenOffice est une suite bureautique complète qui vous comblera. Il faut juste se méfier si vous travaillez avec des fichiers Excel ou Access compliqués, il peut y avoir des problèmes de lectures.
A ne pas faire : prendre un fichier Excel existant (et important),le modifier avec OpenOffice et le réenregistrer en format Excel pour le redonner à votre travail, si vous écrasez le fichier Excel avec une version modifiée avec Openoffice / Calc, vous risquez d'avoir de mauvaises surprises ! (perte de format ou de code VBA). Méfiance donc. Mais si cette suite est utilisée chez vous pour faire des petits travaux alors c'est l'idéal.
Cette dernière atteint une maturité telle qu’elle ne souffre plus du tout de quelconques comparaisons avec Microsoft Office. Pour preuve, de nombreuses administrations et sociétés l’ont adoptée en lieu et place de la suite de Microsoft.
Notre suite bureautique préférée propose :
- un traitement de texte (Writer), comparé à Word,
- un tableur (Calc), comme Excel,
- un logiciel de présentation (Impress), comme Powepoint,
- un logiciel de dessin vectoriel et de PAO (Draw), comme Paint et
- un éditeur de pages web, comme le défunt Frontpage,
- un module de création et de gestion des bases de données, comme Access.
Compatibilité avec Word, Excel, Powerpoint, etc.
OpenOffice sait lire et écrire la plupart des formats des autres programmes comparables. Ainsi, vous pourrez sans difficulté ouvrir, modifier et enregistrer des documents Office 2007 (ou antérieurs)
La compatibilité entre OpenOffice et les fichiers de la suite Microsoft Office est plutôt bonne : elle autorise donc le passage en douceur de l’une à l’autre. En outre, son format de fichier demeure ouvert et basé sur le XML ce qui constitue une garantie de pouvoir lire ses documents avec n'importe quelle autre application équivalente pour tous les utilisateurs. Ce qui n'est pas le cas d'Office.
Des caractéristiques uniques
Parmi les nombreuses caractéristiques d’OpenOffice, citons en particulier :
- l’exportation au format PDF des documents, qui gère et garde les hyperliens et les signets.
- les modules de présentation (Impress) et de dessin (Draw) permettent d’exporter au format Macromedia Flash (format .swf). Il est possible de visualiser les fichiers précités dans un navigateur Web comportant le plugin Flash.
- OpenOffice, comprend des options d’accessibilité (notamment une possibilité de contraste élevé) pour les personnes ayant une déficience visuelle.
- l’internationalisation (écriture bi-directionnelle et verticale) : ceci permet à OpenOffice d’être traduit en japonais, en hébreu et dans beaucoup d’autres langues.
- un enregistreur de macros (c’est-à-dire de tâches automatiques)
- un puissant éditeur d’équations
- OpenOffice.org permet à des utilisateurs d’exporter des documents d’OpenOffice.org vers des formats compatibles avec ceux utilisés pour les PDA de type Palm Pilot et Pocket PC
Incontournable : installer le dictionnaire "Français"
- Fichier > Autopilote > installation de nouveaux dictionnaires. (Cela ouvre le document DicOOo).
- Cliquez sur la langue de votre choix (par exemple « Français »).
- Cliquez sur le bouton rectangulaire nommé « lancer DicOOo ». Ensuite suivez la procédure proposée par l’installeur de dictionnaires « DicOOo ».
- Important : après l’installation des divers dictionnaires, il faut redémarrer OpenOffice et le lanceur rapide (situé à droite dans la barre des tâches) pour que les changements soient pris en compte.
Principales nouveautés de la version 3
Général
- Support des fichiers MS Office 2007
- Import des macros VBA
- Nouvelles icônes et nouveau thème
- Gestion des extensions et de leur mise à jour (sur le principe des extensions Firefox)
- Centre de démarrage plus pratique
Writer
- Format de fichier OpenDocument 1.2
- Nouvelle vue multi page dans Writer
- Annotation des documents améliorée (notes en marge, avec une couleur par auteur, discussions possibles à partir de la version 3.1)
- Gestion de multiples langues au sein d’un même document
Calc
- Le très attendu solveur linéaire dans Calc
- Travail collaboratif sur les feuilles de calcul
- 1024 colonnes
- Graphiques : barre d’erreur dans les graphiques, Courbe de tendance, équation de la courbe
Draw
- Possibilité de créer des posters jusqu’à 3m² (il ne restera plus qu'a trouver l'imprimante qui va avec !)
Impress
- Utilisation de tableaux natifs
- Les graphismes sont antialiasés depuis la version 3.1 et gardent leurs contours lors des transformations et déplacements.
Site officiel ici
Note : je connais très bien la suite OpenOffice et assure une assistance pour l'utilisation aussi bien en entreprise que pour un particulier. Il y aura sous peu sur ce site une section pour vous dépanner et vous aider en direct.
